Warum milia.io

Eine Kanzlei-Plattform, die Kommunikation bündelt und mit KI automatisiert.

Nachrichten, Aufgaben, Signaturen und Dokumente sind vorgangsbezogen organisiert und mit DATEV verbunden. milia.AI arbeitet mit genau diesem Kontext. Im Schnitt spart jeder Mitarbeitende so 6,5 Stunden pro Woche.*

Demo buchen Produkttour starten

3D robot character surrounded by various user interface elements, including lists and chat bubbles.

Microsoft Outlook app icon with a red notification badge showing 1,342 unread messages.

Icon of a red crossed-out phone with text indicating 5 missed calls in German.

Chat message from a person labeled 'Chef' asking for a status update on client Acme GmbH in German.

Die Realität heute

Ohne gemeinsame Datenbasis bleibt Automatisierung Theorie.

Echte Automatisierung erfordert eine zentrale, saubere Daten- und Prozessgrundlage. In den meisten Kanzleien verteilen sich Daten und Prozesse jedoch über DATEV, Outlook-Postfächer, Excel-Listen und Insellösungen.

Flowchart of data analysis process with four steps: Identify Objectives, Collect Data, Analyze Data, and Make Decisions, connected by arrows.

Mit milia.io

Kommunikation, Dokumente und Aufgaben an einem Ort.

Termine & Fristen

Freigaben

DATEV-Integration

Dokumente

Mandanten

Workflows

Nachrichten

Belegmanagement

Aufgaben

eSignatur

KI Chat

KI-Assistenten

Dashboard interface showing employee attendance details with charts and statuses for a company.

Dashboard interface of BlueStar Solutions GmbH showing contact details, tax data, responsibilities, and contacts in a clean, organized layout.

milia.io bündelt alles in einer Plattform:

Mandantenkommunikation, Dokumentenaustausch, Aufgaben, Belege, den direkten Zugriff auf DATEV und milia.AI, die KI, die all das kennt.

Und das Entscheidende: Es ist nicht einfach ein Sammelordner. Alles ist vorgangsbezogen organisiert. Ein Vorgang = Mandant + Leistung + Zeitraum. Jede Nachricht, jedes Dokument, jede Aufgabe wird automatisch dem richtigen Vorgang zugeordnet.

Kommunikation

Alle Nachrichten zwischen Kanzlei und Mandant

Aufgaben

Intern und für den Mandanten, mit Fristen

Workflow

Standardisierte Phasen und Schritte

Dokumente

Relevante Unterlagen direkt aus DATEV

Aktivitäts-Verlauf

Vollständige Historie. Wer hat wann was gemacht.

Das Ergebnis: Jeder Schritt ist nachvollziehbar, nichts geht verloren. Genau diese Struktur gibt milia.AI den vollen Kontext. Ohne sie wäre KI nur ein besseres ChatGPT.

milia.AI

Was milia.AI in Ihrer Kanzlei erledigt

milia.AI arbeitet im Vorgang. Sie kennt Mandant, Leistungsbereich, Dokumente und Verlauf und braucht deshalb keine langen Erklärungen.

Bescheidprüfung

Gleicht den Bescheid aus dem DATEV DMS mit der Erklärung ab, markiert Abweichungen und entwirft die Ergebnismitteilung an den Mandanten.

Auf jeder Seite in der Seitenleiste

milia.AI kennt den Vorgang, den Sie geöffnet haben, sucht selbst nach Aufgaben, Nachrichten und Dokumenten und erstellt Aufgaben oder Nachrichten auf Zuruf.

Eigene Assistenten

Hinterlegen Sie Vorgaben für wiederkehrende Texte und Prüfungen. Ihr Team ruft sie mit einem Klick auf und bekommt Ergebnisse im Stil Ihrer Kanzlei.

BWA und Lohnauswertungen

milia.AI analysiert Auswertungen und bereitet die Ergebnisse verständlich für das Gespräch mit dem Mandanten auf.

Steuerrecherche

Mit taxy.io Answers beantwortet milia.AI Fachfragen auf Basis geprüfter Fachinhalte und nennt die Fundstelle. Buchbar als Add-on.

Sicher eingesetzt

Ihr Team behält die Kontrolle

Verarbeitung ausschließlich in der EU, kein Training mit Ihren Daten. Texte von milia.AI sind Entwürfe, die Ihr Team prüft und freigibt.

Mehr zu milia.AI

Unser Stufenmodell

Erst Struktur, dann KI

KI ist kein Allheilmittel. Ihren Nutzen entfaltet sie erst, wenn Abläufe klar geregelt sind. Deshalb baut milia.io Stufe für Stufe auf, und Ihre Kanzlei wächst mit.

Stufe 1

Digitalisierung

Kommunikation, Dokumente und Aufgaben liegen an einem Ort, vorgangsbezogen und mit DATEV verbunden.

Heute

Stufe 2

Automatisierung

Workflows legen Vorgänge an, erinnern Mandanten und setzen Fristen, ohne dass jemand daran denken muss.

Heute

Stufe 3

Intelligente Automatisierung

milia.AI prüft Bescheide, entwirft Texte und beantwortet Fachfragen mit dem Kontext des Vorgangs.

Heute

Stufe 4

KI-Agenten

Assistenten übernehmen einzelne Schritte innerhalb Ihrer Workflows. Der Ablauf selbst bleibt fest definiert.

Ab Dezember

SECHS DATEV-SCHNITTSTELLEN

DATEV bleibt Ihr Herzstück.

Andere Tools schaffen neue Datensilos. milia.io arbeitet direkt mit den Dokumenten in DATEV:

Dokumente direkt aus dem DMS in der Mandanten-App bereitstellen

Button labeled 'Dokumente anhängen' with a document icon and a pointer cursor, under the heading 'Mandantenaufgabe'.

Dokumente an Aufgaben anhängen

Signierte Dokumente automatisch zurück ins DMS

List of digital documents including an Excel file named DOCUMENT_SCAN_0_20230929_151340.xls and two PDFs named Anschreiben ESt-Erklärung 2021.pdf and 999 Mustermann_Reisepass_2023 - bbbbb.pdf with file details and timestamps.

Echtzeitübersicht aller Mandantendokumente

User interface with a white card showing invoice inbox text and a large blue button labeled 'Durchsuchen' with a cursor pointer.

Belege landen automatisch im richtigen Belegkorb

Digital signature input box with a black cursive signature line.

Signaturprozess direkt aus DMS-Dokument starten

Mehr zur DATEV-Integration

Hier entlang

Smiling man with short curly hair and beard wearing a blue blazer and white shirt against a light background.

Christian Leweling

Navigator Gruppe

100 Mitarbeiter

4.500 Mandanten

„Das DATEV DMS ist unser absolutes Herzstück. Diese Integration war für uns der Gamechanger.“

ANBIETERVERGLEICH

Funktionen im direkten Vergleich.

Basisfunktionen wie Mandantenkommunikation, Dokumentenaustausch und DATEV-Stammdaten-Sync bieten alle Plattformen. Die folgende Tabelle zeigt, wo sich die Anbieter unterscheiden.

Eigene KI-Wissensdatenbanken

Eigene KI Vorlagen

KI-Assistenten (Chat, Analysen, etc)

KI Agenten

Individuelle Workflows

Massenaufgaben und Nachrichten

DATEV DMS / DokAb

DATEV Stammdaten

DATEV ReWe / DUO

Native Mandanten-App

Termine buchen

E-Signatur

bald

ab Dez.

Demo buchen

KanzleiDrive

Kanzlei.Land

Steuerboard

MyDATEV Kanzlei

bald

Stand der Angaben: Oktober 2026. Grundlage sind die öffentlich zugänglichen Leistungsbeschreibungen und Websites der Anbieter, für MyDATEV Kanzlei die Produktinformationen der DATEV eG. Hat sich bei einem Anbieter etwas geändert, nehmen wir Hinweise gern auf.

Unsere Vision:
Eine Kanzlei, die sich auf das Wesentliche konzentriert.

Wir glauben nicht, dass KI gute Mitarbeiter ersetzt. Wir glauben, dass sie gute Mitarbeiter befreit. milia.io nimmt Ihren Fachkräften die Verwaltung ab, damit ihre Zeit in die Arbeit mit den Mandanten fließt.

„AI fragt nicht, ob der Markt bereit ist. Sie wird ihn grundlegend verändern. Und wir sorgen dafür, dass unsere Kunden vorne stehen, während es passiert.“

Tilman Walch

CEO