Warum Milia.io
Die einzige Kanzlei-Plattform, die Kommunikation bündelt und mit KI automatisiert.
Mit milia.io spart jeder Mitarbeiter durchschnittlich 6,5 Stunden pro Woche.* Alle Nachrichten, Aufgaben, Signaturen und Dokumente sind erstmals vorgangsbezogen organisiert und tief mit DATEV integriert.
Die Arbeit in Steuerkanzleien ist an einem Wendepunkt.
Qualifizierte Fachkräfte sind Ihr wertvollstes Gut. Doch ein Großteil ihrer Zeit versinkt in repetitiver Verwaltungsarbeit: dem Jagen nach Belegen, dem Managen von Fristen und dem Suchen nach Informationen in unzähligen E-Mails. Das frustriert nicht nur Ihre Mitarbeiter. Es blockiert das Wachstum Ihrer Kanzlei.
Die Realität heute
Das Problem der Automatisierung ist nicht die Automatisierung selbst.
Repetitive Aufgaben blockieren Ihr Team, während eine fragmentierte Prozesslandschaft den zentralen Überblick verhindert.
Ohne gemeinsame Datenbasis bleibt Automatisierung Theorie.
Echte Automatisierung erfordert eine zentrale, saubere Daten- und Prozessgrundlage. In den meisten Kanzleien ist diese Grundlage jedoch fragmentiert. Daten und Prozesse verteilen sich über DATEV, Outlook-Postfächer, Excel-Listen und Insellösungen.
Die Lösung
milia.io bündelt alle Vorgänge an einem Ort, schafft eine zentrale Aufgabenübersicht und ermöglicht Ihnen die Automatisierung Ihrer Routineprozesse.
Termine & Fristen
Freigaben
DATEV-Integration
Dokumente
Mandanten
Workflows
Nachrichten
Belegmanagement
Aufgaben
eSignatur
KI Chat
KI Agent
.avif)
milia.io bündelt erstmals alles in einer Plattform:
Mandantenkommunikation, Dokumenten-austausch, Aufgaben, Belege und den direkten Zugriff auf DATEV.
Und das Entscheidende: Es ist nicht einfach ein Sammelordner. Alles ist vorgangsbezogen organisiert. Ein Vorgang = Mandant + Leistung + Zeitraum. Jede Nachricht, jedes Dokument, jede Aufgabe wird automatisch dem richtigen Vorgang zugeordnet.
Kommunikation
Alle Nachrichten zwischen Kanzlei und Mandant
Aufgaben
Intern und für den Mandanten, mit Fristen
Workflow
Standardisierte Phasen und Schritte
Dokumente
Relevante Unterlagen direkt aus DATEV
Aktivitäts-Verlauf
Vollständige Historie. Wer hat wann was gemacht.
Das Ergebnis: Jeder Schritt ist nachvollziehbar, nichts geht verloren. Und genau diese Struktur ist es, die milia.Al den vollen Kontext gibt. Ohne sie wäre KI nur ein besseres ChatGPT.
TIEFE DATEV-INTEGRATION
DATEV bleibt Ihr Herzstück.
Andere Tools schaffen neue Datensilos. milia.io synchronisiert bidirektional mit DATEV Dokumenten:
Dokumente direkt aus dem DMS an Mandanten senden
Dokumente an Aufgaben anhängen
Signierte Dokumente automatisch zurück ins DMS
Echtzeitübersicht aller Mandantendokumente
Belege landen automatisch im richtigen Belegkorb
Signaturprozess direkt aus DMS-Dokument starten
Christian Leweling
Navigator Gruppe
100 Mitarbeiter
4.500 Mandanten
„Das DATEV DMS ist unser absolutes Herzstück.
Diese Integration war für uns der Gamechanger.“
ANBIETERVERGLEICH
Funktionen im direkten Vergleich.
Basisfunktionen wie Mandantenkommunikation, Dokumentenaustausch und DATEV-Stammdaten-Sync bieten alle Plattformen. Die folgende Tabelle zeigt, wo sich die Anbieter unterscheiden.
Eigene KI-Wissensdatenbanken
Eigene KI Vorlagen
KI-Assistenten (Chat, Analysen, etc)
KI Agenten
Individuelle Workflows
Massenaufgaben und Nachrichten
DATEV DMS / DokAb
DATEV Stammdaten
DATEV ReWe / DUO
Native Mandanten-App
Termine buchen
E-Signatur
Stand: Februar 2026. Informationen basieren auf öffentlich zugänglichen Leistungsbeschreibungen der Anbieter. Wir bemühen uns um Objektivität. Falls sich etwas geändert hat, freuen wir uns über einen Hinweis.
Unsere Vision:
Eine Kanzlei, die sich auf das Wesentliche Konzentriert.
Wir glauben nicht, dass KI gute Mitarbeiter ersetzt. Wir glauben, dass sie gute Mitarbeiter befreit. milia.io ist die Plattform, die es Ihren Fachkräften ermöglicht, ihre Zeit nicht mit Verwaltung, sondern mit wertschöpfender Mandantenarbeit zu verbringen.
„AI fragt nicht, ob der Markt bereit ist. Sie wird ihn grundlegend verändern. Und wir sorgen dafür, dass unsere Kunden vorne stehen, während es passiert.“
Tilmann Walch
CEO
Führende Kanzleien setzen auf milia.io
Über 200 Kanzleien – von der agilen Boutique bis zur etablierten Großkanzlei – setzen auf milia.io, um ihre Prozesse zu organisieren und zu automatisieren.
Zu allen Case studies
vom Deutschen Steuerberaterverband e.V. empfohlen
Über 30.000 Anwender
27 Stunden
Zeitersparnis / Monat / Mitarbeiter
18+ Mitarbeiter
"Die Mandatsannahme, die zuvor 2–4 Stunden pro Mandant in Anspruch nahm, benötigt nun maximal 15 Minuten."
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Bereit für die KI-Kanzlei?
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie milia.io zu Ihrer Kanzlei passt.
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Offizieller DATEV Schnittstellenpartner