BELEGMANAGEMENT

Belege anfordern und automatisch im richtigen DATEV-Belegkorb ablegen.

Sie wählen den Ziel-Belegkorb. Der Mandant lädt hoch. Die Belege landen richtig zugeordnet in DATEV.

Demo buchen

Hero-Ansicht des Belegmanagements mit DATEV-Belegkorb-Integration in milia.io

Prozess

Drei Schritte vom Mandanten in den Belegkorb.

Beleganforderung erstellen

Wählen Sie den DATEV-Belegkorb als Ziel. Setzen Sie eine Frist.

Mandant lädt hoch

Der Mandant fotografiert Belege oder lädt Dateien direkt in der App hoch.

Belege im DATEV-Belegkorb

Uploads landen automatisch im gewählten Belegkorb.
Bereit für die Buchung in DATEV.

Belege sammeln statt hinterherlaufen.

DATEV-Belegkorb-Zuordnung

Beim Erstellen wählen Sie den Ziel-Belegkorb.
Uploads landen dort automatisch.

Upload per Mandanten-App

Mandanten fotografieren Belege oder laden Dateien direkt in der App hoch.

Automatische Erinnerungen

milia.io erinnert per Push und E-Mail, bis alle Belege vorliegen.

Frist pro Anforderung

3, 7, 14 oder 30 Tage. Überfällige Anforderungen sehen Sie sofort.

Smiling man with glasses and short dark hair wearing a beige sweater, standing in front of a lush green leafy background.

"Niemand will andauernd Belegen hinterherlaufen und mit milia.io muss das jetzt auch keiner mehr."

Tobias Wigger

DWL Gruppe

90 Mitarbeiter

2.000 Mandanten

Belege anfordern, heute und mit milia.io

Derselbe Ablauf im Monat, einmal über E-Mail und Telefon, einmal in milia.io.

Heute

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Belege kommen per E-Mail, Post oder Messenger.

–

Fehlende Belege fragt jemand einzeln nach.

–

Eingegangene Belege werden von Hand in DATEV hochgeladen.

–

Was noch fehlt, weiß nur, wer die Liste führt.

Mit milia.io

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Anforderung per Klick, für einen oder viele Mandanten.

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Erinnerungen per Push und E-Mail laufen automatisch.

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Belege landen direkt im gewählten DATEV-Belegkorb.

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Offene und überfällige Anforderungen sieht das ganze Team in einer Übersicht.

Häufige Fragen zum Belegmanagement

Wie Belege vom Mandanten in den richtigen DATEV-Belegkorb kommen.

In welchem Belegkorb landen die Belege?

In dem DATEV-Belegkorb, den Sie beim Erstellen der Beleganforderung auswählen. Die Belege gehen über die Schnittstelle zu Unternehmen online direkt dorthin, ein manueller Import entfällt.

Wie laden Mandanten Belege hoch?

In der Mandanten-App per Foto oder Datei, alternativ im Browser über portal.milia.io.

Was passiert, wenn Belege fehlen?

milia.io erinnert den Mandanten per Push-Nachricht und E-Mail, bis die Anforderung erledigt ist. Überfällige Anforderungen sehen Sie sofort in der Übersicht.

Bucht milia.io die Belege?

Nein. milia.io bringt die Belege in den richtigen Belegkorb. Gebucht wird wie gewohnt in DATEV.

Was passiert, wenn die Übertragung an DATEV nicht klappt?

Scheitert ein Upload an Unternehmen online oder DATEV Personal, zeigt milia.io die Ursache an. Ihr Team kann das Problem dann selbst beheben, ohne den Support einzuschalten.

Sehen Sie, wie Belege direkt im DATEV-Belegkorb landen.