Kollaborationsplattform

Ihre gesamte Mandanten-Kommunikation an einem Ort.

Schluss mit verstreuter Kommunikation und Insellösungen. milia.io bündelt Nachrichten, Aufgaben, Dokumente und Signaturen vorgangsbezogen an einem Ort.
Die Realität heute

Die Kommunikation ist über Telefon, E-Mail und WhatsApp verteilt, muss händisch dokumentiert werden und Ihr Team läuft fehlenden Belegen und Dokumenten hinterher.

Ihr Team muss ständig fehlenden Belegen und Informationen hinterherlaufen.
Die Kommunikation liegt verteilt in E-Mail Verläufen einzelner Mitarbeiter.
Dokumente kommen per E-Mail, müssen manuell in DATEV abgelegt und dokumentiert werden.

So funktioniert die Zusammenarbeit heute.

Vorgang anlegen

Wählen Sie Mandant, Leistungsart und Buchungszeitraum. milia.io erstellt den Vorgang automatisch.

Aufgaben zuweisen

Schreiben Sie Nachrichten und weisen Sie Aufgaben zu. Wenn Sie eine Frist setzen, erinnert milia.io den Mandanten bis zur Erledigung automatisch.

Mandant erledigt

Ihr Mandant lädt Belege hoch, signiert Dokumente oder stellt Fragen. Direkt im Browser oder in der Mandanten-App.
Features

Alle Funktionen für die Zusammenarbeit mit Mandanten

nachrichten

Kommunizieren Sie vorgangsbezogen.

Schluss mit verlorenen E-Mails. Tauschen Sie Nachrichten mit Mandanten und Kollegen direkt im Kontext des Vorgangs aus.
Mehr zu Nachrichten
aufgaben

Weisen Sie Aufgaben direkt zu.

Erstellen Sie Aufgaben für einzelne Mandanten oder Massenaufgaben für viele Mandanten gleichzeitig.
Aufgabenarten
Interne Aufgabe (nur Kanzlei sichtbar)
Mandantenaufgabe (To-Do für den Mandanten)
Aufgabe mit Freigabe (Vier-Augen-Prinzip)
Massenaufgabe (viele Mandanten gleichzeitig)
Mehr zu Aufgaben
Fristen und Erinnerungen

Lassen Sie milia.io Ihre Mandanten erinnern.

Schluss mit Hinterhertelefonieren. Setzen Sie einer Aufgabe eine Frist und milia.io erinnert den Mandanten automatisch bis zur Erledigung.
Mehr zu Fristen und Erinnerungen
Belegmanagement

Belege einfach anfordern.

Der Mandant lädt Belege in der App oder im Browser hoch. milia.io legt sie automatisch im richtigen DATEV-Belegkorb ab.
Mit milia.AI können fehlende Belege automatisch aus dem DATEV Rechnungswesen erkannt werden.
Mehr zu Belegmanagement
E-Signatur

Unterschriften in Minuten einholen.

Starten Sie rechtssichere Signaturprozesse direkt aus einem Vorgang. Einfach Dokumente aus DATEV wählen, Signaturfelder setzen und absenden.
Mehr zu E-Signatur
Mandanten-App

Eine App für alle Aufgaben.

Ihre Mandanten sehen alle offenen Aufgaben, Fristen und Dokumente in einer App. Ein Login für alles.
Mehr zur Mandanten-App
INTEGRATIONEN

DATEV DMS & Dokumentenablage nahtlos integriert.

Dokumente direkt aus dem DMS an Mandanten senden
Dokumente an Aufgaben anhängen
Signierte Dokumente automatisch zurück ins DMS
Echtzeitübersicht aller Mandantendokumente
Belege landen automatisch im richtigen Belegkorb
Signaturprozess direkt aus DMS-Dokument starten

Erfahrungsberichte von führenden DATEV-Kanzleien.

Bündeln Sie Ihre Kommunikation mit milia.io

Sehen Sie in einer Demo, wie Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten radikal vereinfachen und sicherer machen.