Für Steuerkanzleien mit DATEV

Die Kollaborationsplattform mit integrierter KI-Assistenz

milia.io verbindet KI-Assistenz und die Zusammenarbeit mit Mandanten in einer Plattform. Laut Umfrage unter unseren Kanzleien spart jeder Mitarbeitende damit im Schnitt 6,5 Stunden pro Woche.
DSGVO-konform
Über 40.000 Anwender
DATEV-Schnittstellen-Anbieter
3D robot with floating speech bubbles showing German text about automation, task management, and client communication on a blue background.
Über 40.000 Nutzer in Steuerkanzleien arbeiten bereits mit milia.io
Purple sticky note with handwritten text in German: 'Mandanten hinterherlaufen' and a crossed-out phrase 'Alte Mails raussuchen.'Microsoft Outlook app icon with a red notification badge showing 1,342 unread messages.Two paperclips, one dark pink and one dark blue, positioned side by side on a white background.Yellow sticky note with handwritten German text listing urgent tasks: requests for documents, query bank statements, and new contract.Restaurant bill from GO.RESTAURANT itemizing foods and drinks, totaling $242.75 with no tip.
Das problem

Die Arbeit läuft.
Nur nicht zentral.

Repetitive Aufgaben blockieren Ihr Team, während eine fragmentierte Prozesslandschaft den zentralen Überblick verhindert.
Ihre Mitarbeiter erinnern Mandanten an Belege und Fristen, statt beratend zu arbeiten.
Wer was bearbeitet, steht in Outlook, DATEV, im Chat oder auf Post-its.
Als Inhaber fehlt Ihnen eine zentrale Aufgabenverwaltung und der Blick auf alle Vorgänge
Flowchart of data analysis process with four steps: Identify Objectives, Collect Data, Analyze Data, and Make Decisions, connected by arrows.
Die Lösung

milia.io bündelt alle Vorgänge an einem Ort, schafft eine zentrale Aufgabenübersicht und automatisiert Ihre Routineprozesse.

Termine & Fristen
Freigaben
DATEV-Integration
Dokumente
Mandanten
Workflows
Nachrichten
Belegmanagement
Aufgaben
eSignatur
KI Chat
KI Agenten
Dashboard interface showing employee attendance details with charts and statuses for a company.
Dashboard interface of BlueStar Solutions GmbH showing contact details, tax data, responsibilities, and contacts in a clean, organized layout.
Kollaborationsplattform

Der zentrale Hub für Ihre Kanzleikommunikation.

Bündeln Sie alle Vorgänge, Aufgaben und Dokumente an einem Ort und beenden Sie das Chaos aus E-Mails und Insellösungen.
Mandanten-Kommunikation

Ihre gesamte Mandanten-Kommunikation an einem Ort.

Bündeln Sie die gesamte Kommunikation, alle Aufgaben, Dokumente und Freigaben vorgangsbezogen an einem einzigen Ort.
Dashboard interface for Schultemann, Drach & Lang GmbH & Co. KG showing active processes including financial accounting and tax declaration, with user assignments and dates.
Kanzleiorganisation

Steuern Sie Ihre Kanzlei mit vollem Überblick.

Statt auf verteilte Excel-Listen und mündliche Absprachen zu vertrauen, erhalten Sie eine zentrale Sicht auf alle Aufgaben, Fristen und Prozesse in Ihrer Kanzlei.
Dashboard interface of task management app milia.io showing tasks to do for John Smith with filters, task details, and action buttons.
Workflow-Automatisierung

Automatisieren Sie Ihre Routineprozesse.

Definieren Sie wiederkehrende Prozesse einmalig als Workflow. milia.io startet Aufgaben, erinnert Mandanten und verteilt die Arbeit im Team automatisch.
Screenshot of the milia.io financial accounting software interface showing template settings for FiBu Version 17 with automation options and sidebar navigation.
milia.AI-Assistent

Ein
Friendly white robot with a green glowing face waving against a blue and purple gradient background.
intelligenter Assistent
für jeden Mitarbeiter.

Ein AI-Assistent, der Ihren Kanzleikontext nutzt, um manuelle Prozesse auf Knopfdruck zu erledigen.
Beleg-Anforderung

Belege mit einem Klick anfordern.

Statt Konten manuell zu prüfen, liest der AI-Assistent auf Knopfdruck die offenen Posten in DATEV aus und erstellt eine Aufgabe für den Mandanten.
Mehr erfahren
User interface screen with options to request documents, including dropdowns for client, name John Smith, task, and 7 days, and a list of document baskets labeled Rechnungeingang, Rechnungsausgang, and Paypal.
AI-Chat

Ein KI-Chat, der Ihre Kanzlei kennt.

Die sichere Alternative zu öffentlichen KI-Tools, direkt in milia integriert und mit Verarbeitung ausschließlich in der EU.
Mehr erfahren
Chat interface showing a conversation between Simon Müller and milia AI regarding the 0.03% tax rule for company cars used between home and workplace, with detailed explanation in German.
AI-Agenten

Automatisieren Sie komplette Arbeitsabläufe

Bald verfügbar: Definieren Sie komplexe, mehrstufige Prozesse und milia.AI Agenten führen sie von Anfang bis Ende selbstständig aus.
Mehr erfahren
Drei Schritte: 01 milia.AI beobachtet den Posteingang im DMS, 02 die KI liest neue Dokumente und erfasst den Inhalt, 03 milia legt die Aufgabe mit Frist und Verantwortlichkeit an.
Weitere Funktionen des AI Assistenten
Mehr erfahren über milia.AI

Automatische Schriftguterstellung

Ergebnismitteilungen, Nachrichten und Routinetexte aus dem Vorgangskontext erstellen.

AI Wissensdatenbank

Kanzlei-eigenes Wissen hochladen. Die KI nutzt es bei jeder Antwort.

Eigene Assistenten

Assistenten für wiederkehrende Aufgaben anlegen und im Team teilen.
Integrationen

Sechs Schnittstellen zu DATEV. Ein Arbeitsplatz für Ihr Team.

Mehr zur DATEV-Integration

Stammdaten & Zuständigkeiten

Mandantenstammdaten und Zuständigkeiten kommen automatisch aus DATEV. Ihr Team pflegt nichts doppelt.

DATEV Dokumente

Greifen Sie direkt auf die Dokumente in Ihrem DMS zu und legen Sie neue Versionen automatisch ab, ohne manuelle Exporte oder Uploads.

DATEV Personal

Stellen Sie Lohndokumente und Personalunterlagen sicher bereit, mit nachvollziehbarem Verlauf.

Unternehmen online & Meine Steuern

Mandanten laden Belege über eine App direkt in den richtigen DATEV-Belegkorb hoch.
Diagram showing integration of WooCommerce, Shopify, PrestaShop, and SixSquares into a single unified system highlighted by connecting dashed arrows and green nodes.

Mit milia.io spart jeder Mitarbeiter durchschnittlich 6,5 Stunden pro Woche.

Fast ein voller Arbeitstag pro Mitarbeiter, der von repetitiver Verwaltungsarbeit befreit und für wertschöpfende Mandantenberatung frei wird.
2,3
Stunden
Durch die Automatisierung von wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben.
2,2
Stunden
Durch den Wegfall der manuellen Suche, Archivierung und Bearbeitung von E-Mails.
1,4
Stunden
Durch eine effizientere Zusammenarbeit im Team an einem zentralen Ort.
0,6
Stunden
Durch den Wegfall des manuellen Erinnerns und Nachverfolgens bei Mandanten.

Führende Kanzleien
setzen auf milia.io

Kanzleien jeder Größe, von der Spezialkanzlei bis zur Kanzleigruppe, organisieren und automatisieren ihre Prozesse mit milia.io.
Zu allen Case Studies
Logo of Deutscher Steuerberaterverband e.V. featuring a large check mark symbol followed by the association name in uppercase letters.
vom Deutschen Steuerberaterverband e.V. empfohlen
Portraits of two men and two women with neutral backgrounds, presented in circular frames.
Über 40.000 Nutzer
Sicherheit & Datenschutz

Ihre Mandantendaten.
Nach höchsten Standards geschützt.

Kompromisslose Datensicherheit durch vollständige DSGVO-Konformität und Hosting in Deutschland.
Map of Central Europe with a blue location pin marking western Germany.
Hosting in Deutschland, Verarbeitung in der EU
Ihre Daten liegen in Rechenzentren in Frankfurt. Auch die KI-Funktionen verarbeiten Daten ausschließlich innerhalb der EU.
Blue padlock surrounded by twelve stars in a circular pattern, symbolizing data privacy and GDPR compliance.
DSGVO-konform
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit AVV und Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 203 StGB für jede Kanzlei.
Three blue server icons connected by lines on a light gray network background representing data connections.
ISO-zertifizierte Rechenzentren
Wir setzen auf Rechenzentren, die nach dem internationalen Sicherheitsstandard ISO 27001 zertifiziert sind.
Blue padlock icon centered on a background with light binary code pattern, symbolizing digital security or data protection.
Durchgängige Verschlüsselung
Alle Daten werden sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand nach höchsten Industriestandards verschlüsselt.
A digital input field with six rectangular slots, the first three containing the blue numbers 1, 7, and 3, and the last three slots empty.
Sichere 2-Faktor-Authentifizierung
Schützen Sie den Zugriff auf Ihre Kanzlei- und Mandantendaten durch eine zusätzliche Sicherheitsebene.
Interface showing a blue file icon next to two labeled backup options.
Regelmäßige Backups & garantierte Verfügbarkeit
Ortsunabhängige Backups und eine vertraglich zugesicherte Verfügbarkeit (SLA) schützen Sie zuverlässig vor Datenverlust.
Three circular icons connected by a horizontal line on a light purple background, featuring a gray star circle on the left, a blue checkmark badge in the center with concentric circles around it, and a waving robot with a blue-green face on the right.
EU AI Act konform
Unsere AI-Funktionen sind im Einklang mit den Transparenz- und Sicherheitsvorgaben des EU AI Acts entwickelt.
milia.AI-Assistent

Setzen Sie Ihre Routineprozesse auf Autopilot.

milia.AI entdecken
Screenshot of milia.io app interface showing a sidebar with navigation options, a chat list with company-related topics, and a conversation between Simon Müll and milia AI discussing company car usage tax rules in German.
Kollaborationsplattform

Ein zentraler Hub für Ihre Kanzleikommunikation.

Die Plattform entdecken
Screenshot of milia.io interface showing message inbox with chats on the left and document management with tasks and file attachments on the right.

Häufig gestellte Fragen

Was unterscheidet milia.io von anderen Kollaborationsplattformen in der Steuerbranche?
milia.io ist weit mehr als eine Kollaborationsplattform. Während viele Lösungen bei sicherem Datenaustausch und Nachrichten enden, denkt milia.io Zusammenarbeit prozessorientiert, vom ersten Mandantenkontakt bis zur automatisierten Bearbeitung.

Der Unterschied liegt in drei Punkten:

- Kollaboration als Fundament Die Zusammenarbeit mit Mandanten und im Team ist die Basis aller Funktionen. Aufgaben, Dokumente, Kommunikation und Fristen greifen strukturiert ineinander.

- Workflow-Builder statt Einzellösungen Wiederkehrende Kanzleiprozesse lassen sich systematisch abbilden und automatisieren. Die Workflows bauen auf der Zusammenarbeit mit Mandanten auf.

- Integrierte KI mit Substanz Die KI unterstützt auf Basis sauberer Daten und klarer Prozesse bei Analyse, Orientierung und Priorisierung und entlastet Ihr Team spürbar. Kurz gesagt: Andere Plattformen digitalisieren Kommunikation. milia.io organisiert die Zusammenarbeit und automatisiert die Prozesse dahinter.
Was bedeutet die milia.io Innovationsgarantie für Steuerkanzleien?
Technologie entwickelt sich rasant, und in der Steuerberatung steigen die Anforderungen an Digitalisierung und Automatisierung stetig. Die milia.io Innovationsgarantie bedeutet: Ihre Kanzlei profitiert dauerhaft von neuen Funktionen, KI-Modulen und Prozessverbesserungen, die wir entwickeln. Wir sind ausschließlich auf die Steuerberatung spezialisiert und garantieren, dass Ihre Kanzlei technisch auf dem neuesten Stand bleibt. So schützen Sie Ihre Investition langfristig.
Erfüllt milia.io die DSGVO-Anforderungen für Steuerberatungskanzleien?
Ja, milia.io ist vollständig DSGVO-konform. Als deutsches Unternehmen mit Sitz in Deutschland unterliegen wir den strengen europäischen Datenschutzstandards. Mandantendaten liegen in Rechenzentren in Frankfurt und werden ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet, auch bei den KI-Funktionen. Für Steuerberatungskanzleien ist das besonders wichtig, weil sie mit hochsensiblen Mandanten- und Finanzdaten arbeiten. milia.io unterstützt Sie dabei, Ihre eigenen DSGVO-Pflichten zu erfüllen: mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 203 StGB, lückenloser Dokumentation und granularen Zugriffsrechten auf Mitarbeiter- und Mandantenebene.
Erstellt milia.io Steuererklärungen oder übernimmt die Plattform Buchhaltungsaufgaben?
Nein, und das ist bewusst so. milia.io ist eine Automatisierungs- und Kollaborationsplattform speziell für Steuerberatungskanzleien und ergänzt Ihre bestehenden DATEV-Lösungen. Während DATEV die fachliche Steuerarbeit übernimmt, digitalisiert und automatisiert milia.io die Kommunikation mit Mandanten, den Dokumentenaustausch, interne Workflows und wiederkehrende Kanzleiprozesse. Über die DATEV-Schnittstellen arbeiten beide Systeme Hand in Hand, ohne Doppelarbeit.
Was kostet milia.io?
Der Preis richtet sich nach Ihrer Kanzlei, nicht nach einzelnen Funktionen. Er hängt im Wesentlichen von der Anzahl Ihrer Mitarbeitenden und der betreuten betrieblichen Mandate ab.
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Wichtig für Sie zu wissen:
Private Mandate sind kostenfrei. Sie zahlen nur für betriebliche Mandate.
Die Abrechnung erfolgt monatlich (netto), wahlweise mit 12, 24 oder 36 Monaten Laufzeit.
Den konkreten Preis für Ihre Kanzlei berechnen Sie jederzeit selbst und unverbindlich über den Preisrechner.
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Kurz gesagt:
Sie zahlen für die Größe Ihrer Kanzlei und erhalten eine Plattform, die mit Ihnen mitwächst.
Wie lange dauern Integration und Onboarding bei milia.io für Steuerberatungskanzleien?
Aus über 200 Einführungsprojekten wissen wir, worauf es ankommt. Die ersten Funktionen nutzt Ihre Kanzlei schon wenige Stunden nach der Einrichtung. Ein typischer Zeitplan: Nach rund drei Tagen laufen Dokumentenaustausch, Aufgaben und Kommunikation mit den Mandanten. Nach etwa 14 Tagen gehen die ersten KI-Funktionen in den Live-Betrieb. Nach etwa sechs Wochen sind die individuellen Workflows eingerichtet und automatisiert.
Gibt es eine kostenlose Testversion von milia.io für Steuerkanzleien?
milia.io bietet keine klassische Self-Service-Testversion an. Der Grund: Wir richten für jede Kanzlei eine individuelle DATEV-Anbindung ein, und eine Testumgebung ohne diese Anbindung würde Ihnen wenig zeigen. Stattdessen gibt es ein persönliches Expertengespräch mit Live-Demo, zugeschnitten auf Ihre Kanzlei: Ihre Prozesse, Ihre Mandantenstrukturen, Ihre DATEV-Konfiguration. Vereinbaren Sie jetzt Ihre individuelle Demo.
Was unterscheidet milia.io wirklich von anderen Softwareanbietern für Steuerberatungskanzleien?
Für einen direkten Funktionsvergleich empfehlen wir unseren Anbietervergleich, denn bei den Funktionen ändert sich in unserer Branche ständig etwas. Schwer kopieren lässt sich unsere Erfahrung: Das milia.io-Team bringt tiefes Praxiswissen aus DATEV DMS, EO comfort, ProCheck, modernen Cloud-Anwendungen und vor allem aus der Künstlichen Intelligenz mit. Deshalb entwickeln wir nah an den echten Herausforderungen von Steuerkanzleien. Wir verstehen uns als technologischer Sparringspartner Ihrer Kanzlei, der kontinuierlich weiterentwickelt und neue Technologien früh integriert. Das spiegelt sich in unserer Innovationsgarantie wider: Ihre Kanzlei profitiert automatisch von allem, was wir weiterentwickeln.
Smiling woman with long blonde hair wearing a white top, standing outdoors with a blurred background.
Carina Untiedt
Account Executive

Noch Fragen? Gerne klären wir alles in einer unverbindlichen Demo.

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info@milia.io

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Buchen Sie eine Demo und erleben Sie, wie milia.io Ihre Vorgänge zentralisiert und Ihre Routineaufgaben automatisiert.
Smiling woman with blonde hair wearing a white top in a blurred outdoor setting.
Carina Untiedt
Account Executive
Hosting in Deutschland
Implementierung in unter 5 Tagen
Durchschnittlich 6,5 Stunden pro Woche gespart