Alle Aufgaben Ihrer Kanzlei. An einem Ort.
5 Aufgabentypen. Für interne und externe Prozesse.
Mandantenaufgabe
Kanzleiaufgabe
Aufgabe mit Freigabe
Signaturprozess
Beleganforderung
Fristen setzen. milia.io erinnert automatisch.
Flexible Fristen
Automatische Erinnerungen
Frist-Status sichtbar
"Wer seine Kanzlei-Prozesse nicht an die heutige Zeit anpasst, wird mittelfristig am Markt nicht mehr bestehen können."
Häufige Fragen zu Aufgaben
Fristen, Erinnerungen und Aufgaben für viele Mandanten auf einmal.
Welche Fristen kann ich setzen?
3, 7, 14 oder 30 Tage oder ein individuelles Datum, für jede Aufgabe einzeln.
Wie erinnert milia.io den Mandanten?
Per Push-Benachrichtigung und E-Mail, bis die Aufgabe erledigt ist. Ihr Team muss nicht mehr nachtelefonieren.
Kann ich eine Aufgabe an viele Mandanten gleichzeitig schicken?
Ja, als Massenaufgabe. milia.io legt sie für jeden ausgewählten Mandanten im passenden Vorgang an und verfolgt den Stand einzeln.
Sieht der Mandant Kanzleiaufgaben?
Nein. Kanzleiaufgaben sind nur für Ihr Team sichtbar. Der Mandant sieht ausschließlich die Aufgaben, die an ihn gerichtet sind.
Wie behalte ich meine eigenen Aufgaben im Blick?
Über „Meine Aufgaben“. Die Seite zeigt alle Aufgaben, für die Sie verantwortlich sind, und aktualisiert sich live. Die Zahl offener Aufgaben steht direkt in der Navigation.
Wer wird über eine Aufgabe informiert?
Neben der verantwortlichen Person können Kolleginnen und Kollegen eine Aufgabe beobachten. Beobachter werden nach festen Regeln automatisch übernommen. Welche Benachrichtigungen sie bekommt, stellt jede Person in ihrem Profil selbst ein.