Datev-integration

milia.io verbindet Ihre Mandantenkommunikation direkt mit DATEV.

Ihr Team arbeitet in einer modernen Oberfläche. Stammdaten, Dokumente und Belege kommen über die DATEV-Datenservices direkt aus DATEV und gehen dorthin zurück.
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Sechs DATEV-Schnittstellen
Von DATEV geprüfte Schnittstellen
DATEV-Schnittstellen-Anbieter
Grafik: milia.io verbunden mit Stammdaten und Rechnungswesen, DATEV DMS, Personalakte sowie Unternehmen online und Meine Steuern über DATEV-Datenservices
DIE INTEGRATIONEN IM DETAIL

Tief integriert in Ihre gesamte
DATEV-Landschaft.

DATEV-Schnittstellen-Anbieter seit 2023. Sechs Schnittstellen sind live.

DMS und Dokumentenablage

Dokumente direkt aus dem DATEV DMS in der Mandanten-App bereitstellen. Signierte Dokumente gehen automatisch zurück ins DMS.
Dokumente aus DMS an Aufgaben anhängen
Signaturprozess direkt aus DMS-Dokument starten
Automatische Ablage nach Signatur

Unternehmen Online

Belege landen automatisch im richtigen Belegkorb. Mandanten-Uploads werden zugeordnet.
Beleganforderungen direkt in Belegkörbe leiten
Upload-Status sehen
Keine manuelle Zuordnung mehr

Rechnungswesen

Fehlende Belege automatisch erkennen. Die KI liest offene Posten aus DATEV.
Beleg-Erkennung durch milia.AI
Automatische Checklisten für Mandanten
Direkte Verknüpfung mit Buchungsdaten

Meine Steuern

Steuerbescheide und Dokumente für Mandanten bereitstellen.
Dokumente sicher teilen
Mandanten-Zugriff verwalten
Status nachverfolgen

Mandanten und Stammdaten

Mandantendaten automatisch synchronisieren. Keine doppelte Pflege.
Neue Mandanten automatisch in milia.io
Kontaktdaten immer aktuell
Ein Datenstand, zwei Systeme

DATEV Personal

Mitarbeiterdokumente sicher austauschen und archivieren.
Lohndokumente digital bereitstellen
Signaturprozesse für HR-Dokumente
Automatische Ablage in DATEV Personal

DATEV DMS

Dokumente landen im DMS so, wie Ihre Kanzlei ablegt

milia.io richtet sich bei der Ablage nach den Regeln, die Ihre Kanzlei im DATEV DMS festgelegt hat. Das gilt für Dokumente aus DATEV und für Dokumente, die in milia.io entstehen.

Ablageknigge direkt in milia.io

Bevor ein Dokument ins DATEV DMS geht, wählen Sie den passenden Ablageknigge aus. DATEV setzt dann Ordner, Register, Dokumentnamen und weitere Eigenschaften nach Ihren Vorgaben. Zur Auswahl stehen nur die Ablageknigge, die zur Dokumentart passen.

Register gezielt übernehmen

Pro DATEV-Ordner legen Sie fest, welche Register in welchen Leistungsbereich von milia.io synchronisiert werden. Ein Ordner lässt sich so auf mehrere Leistungsbereiche aufteilen.

Automatische Ablage pro Leistungsbereich

Für jeden Leistungsbereich bestimmen Sie, ob Dokumente aus milia.io automatisch in einen festgelegten DATEV-Ordner gehen. Wo Sie das nicht möchten, legen Sie einzelne Dokumente weiterhin per Klick im DMS ab.

Ihre Regeln bleiben in DATEV

Ablageknigge legen Sie wie gewohnt in DATEV an und pflegen sie dort. Ist ein Dokument abgelegt, ändern Sie den Ablageknigge nur noch in DATEV.

Der Ablageknigge steht Kanzleien mit DATEV DMS zur Verfügung.

PDF

Jahresabschluss 2025.pdf

Jahresabschluss · Müller Bau GmbH

Noch nicht im DATEV DMS

DATEV-Eigenschaften

Ablageknigge

Jahresabschluss Bilanz
⌄
Jahresabschluss Bilanz
Jahresabschluss Bericht
Jahresabschluss Anlagen

Ordner

Jahresabschluss

Register

2025

Dokumentname

Bilanz 2025

Durch den Ablageknigge festgelegt

Smiling man in a blue suit with arms crossed leaning against a gray wall.

„Das DATEV DMS ist unser absolutes Herzstück. Diese Integration war für uns der Gamechanger.“

Christian Leweling
Navigator Gruppe
100 Mitarbeiter
4.500 Mandanten

Häufig gestellte Fragen

Welche DATEV-Schnittstellen sind in milia.io integriert?
milia.io ist über sechs Schnittstellen an die DATEV-Datenservices angebunden: Mandantenstammdaten, DATEV Dokumente (DMS und Dokumentenablage), Unternehmen online und Belege online, Meine Steuern, DATEV Personal sowie Zuständigkeiten. Weitere Schnittstellen kommen laufend hinzu. Die relevanten DATEV-Daten stehen in milia.io zur Verfügung, ohne dass Ihr Team etwas manuell übertragen muss.
Wie sicher ist der Datenaustausch zwischen milia.io und DATEV?
Der Datenaustausch zwischen milia.io und DATEV läuft über verschlüsselte Verbindungen nach aktuellem TLS-Standard. Die Daten liegen in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt und werden ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet. Die Schnittstelle wurde von DATEV geprüft und abgenommen.
Welche Datenarten können zwischen milia.io und DATEV synchronisiert werden?
Über die Schnittstellen tauschen milia.io und DATEV die zentralen Datenarten aus: Mandantenstammdaten (Name, Adresse, Steuernummer, Beratungsart), Zuständigkeiten, Dokumente aus dem DATEV DMS und der Dokumentenablage, Belege für Unternehmen online sowie Dokumente für Meine Steuern und DATEV Personal. So arbeiten beide Systeme mit demselben Datenstand.
Können bestehende DATEV-Daten problemlos in milia.io übernommen werden?
Ja. milia.io übernimmt bestehende Mandantenstammdaten und Dokumente beim Einrichten der Integration automatisch aus DATEV. Ihre Kanzlei muss keine Daten manuell eingeben oder migrieren. Das Onboarding-Team von milia.io begleitet die Einrichtung und prüft, dass alle relevanten Daten vollständig übernommen werden. Die meisten Kanzleien arbeiten wenige Tage nach Vertragsschluss produktiv, ein eigenes Migrationsprojekt braucht es nicht.
Entstehen durch die DATEV-Integration in milia.io zusätzliche Kosten?
Nein. Die DATEV-Integration ist im milia.io Preis enthalten, zusätzliche Integrations- oder Schnittstellengebühren entstehen nicht. Auch künftige Erweiterungen wie neue Schnittstellen stellen wir im Rahmen der Innovationsgarantie ohne Aufpreis bereit.
Wie einfach ist die Einrichtung der DATEV-Integration für neue milia.io Kanzleien?
Die DATEV-Integration in milia.io ist für einen schnellen und unkomplizierten Start ausgelegt. Nach Vertragsschluss begleitet das milia.io Onboarding-Team die Kanzlei bei der Einrichtung: DATEV-Zugang hinterlegen, Schnittstellen konfigurieren, ersten Datenabgleich starten. Die meisten Kanzleien benötigen für die technische Einrichtung weniger als eine Stunde. Zusätzlich stehen umfangreiche Schritt-für-Schritt-Anleitungen und ein persönlicher Onboarding-Support zur Verfügung. Technische IT-Kenntnisse sind nicht erforderlich.
Smiling woman with long blonde hair wearing a white top, standing outdoors with a blurred background.
Carina Untiedt
Account Executive

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