AKTIVITÄTSVERLAUF

Wer hat wann was gemacht? Steht im Vorgang.

milia.io protokolliert alle Aktionen automatisch. Nachrichten, Aufgaben, Dokumente, Statusänderungen. Chronologisch und dauerhaft pro Vorgang gespeichert.
Hero-Ansicht des Aktivitätsverlaufs pro Vorgang in milia.io als lückenloser Audit-Trail

Vertretung, Übergabe, Personalwechsel.
Voller Kontext.

Kollegenübergabe ohne
Rückfragen

Wer einen Vorgang übernimmt, sieht alle bisherigen Aktionen und Nachrichten. Ohne Briefing.

Personalwechsel ohne
Wissensverlust

Der Verlauf bleibt bestehen. Unabhängig davon, wer den Vorgang bearbeitet hat.

Automatisch protokolliert

milia.io schreibt den Verlauf mit.
Kein manuelles Dokumentieren nötig.

Häufige Fragen zum Aktivitätsverlauf

Was im Verlauf steht und wie er bei Vertretung und Personalwechsel hilft.

Was wird protokolliert?

Nachrichten, Aufgaben, Dokumente und Statusänderungen eines Vorgangs, jeweils mit Zeitpunkt und Person. Der Verlauf entsteht automatisch, niemand muss etwas nachtragen.

Was passiert bei Vertretung oder Personalwechsel?

Wer einen Vorgang übernimmt, sieht alle bisherigen Aktionen und Nachrichten und kann ohne Übergabegespräch weiterarbeiten. Der Verlauf bleibt erhalten, auch wenn die Bearbeitung wechselt.

Werden auch Freigaben dokumentiert?

Ja. Jede Freigabe steht im Verlauf. Sie sehen, wer wann was geprüft und freigegeben hat.

Wie lange bleibt der Verlauf gespeichert?

Dauerhaft pro Vorgang. Auch archivierte Vorgänge lassen sich mit allen Nachrichten und Dokumenten wieder aufrufen.

Verwandte Features

Vorgangsmanagement

Alle Vorgänge mit Status und Verantwortlichen in einer Übersicht.

Aufgaben

Fünf Aufgabentypen mit Frist und Verantwortlichem, für Team und Mandanten.

Nachrichten

Vorgangsbezogen kommunizieren statt im Posteingang suchen.

Sehen Sie den Aktivitätsverlauf live in einer Demo.