KI-Agenten · Beta

KI-Agenten, die in Ihren Workflows mitarbeiten.

Ein Assistent schreibt Aufgaben und Nachrichten direkt im Workflow, nach Zeitplan wie jeder andere Schritt. Standardmäßig prüft Ihr Team das Ergebnis und gibt es mit einem Klick frei.
VorgängeKI-AGENT · BETA

Bluestar Solutions

Finanzbuchhaltung monatlich · Oktober 2026

Neue Aufgabe von milia.AIHeute 08:00

Freigabe erforderlichVon milia.AI vorbereitetFreigegebenvon Simon Müller, gerade ebenSofort freigeben
Fehlende Belege liefernWartet auf FreigabeAktiv
SMSimon MüllerMandantenaufgabe10 Tage nach Start
milia.AI schreibt die Aufgabe

Für Oktober fehlen noch die Kassenbelege vom 14. und 22. Oktober sowie die Rechnung von Bürobedarf Krämer über 129,40 €. Bitte laden Sie sie bis zum 10. November in der App hoch.

KIKI-Nachricht: Monatsabschluss kommentierenGeplant · nach Buchhaltung

Wiederkehrende Schreibarbeit, heute und mit KI-Agenten

Belege anfordern, Ergebnisse erklären, Unterlagen zusammenstellen: Viele Workflow-Schritte sind Text, der für jeden Mandanten neu geschrieben wird.

Heute

–

Mandantenschreiben entstehen jedes Mal von Hand.

–

Was fehlt, sucht das Team selbst in DATEV zusammen.

–

KI hilft nur, wenn jemand den Chat öffnet.

–

Bei 200 Mandanten heißt das 200 Texte im Monat.

Mit KI-Agenten in milia.io

✓

Der Assistent schreibt, sobald der Schritt fällig ist.

✓

Er nutzt die Daten des Vorgangs und freigegebene Werkzeuge.

✓

Ihr Team prüft den Entwurf und gibt ihn mit einem Klick frei.

✓

200 Mandanten, ein Assistent.

Aus dem Kanzleialltag

Drei Abläufe, die ein KI-Agent übernimmt

Der Agent schreibt den Entwurf im richtigen Moment des Workflows. Ihr Team prüft und gibt ihn mit einem Klick frei.

Workflow FiBu monatlich · Schritt 2 von 6

Freigabe erforderlichNachricht von milia.AI vorbereitetSofort freigeben
MBMaria Berger, Bluestar SolutionsFiBu Oktober 2026

Betreff

Noch offene Belege für Oktober

Guten Tag Frau Berger,
für die Buchhaltung Oktober fehlen uns noch drei Belege: die Kassenbelege vom 14. und 22. Oktober sowie die Rechnung von Bürobedarf Krämer über 129,40 €. Bitte laden Sie sie bis zum 10. November in der App hoch.

Workflow Bescheidprüfung · Schritt 3 von 4

Freigabe erforderlichErgebnismitteilung von milia.AI vorbereitetSofort freigeben
TKThomas KleinESt 2025Bescheid korrekt

Betreff

Ihr Einkommensteuerbescheid 2025

Guten Tag Herr Klein,
wir haben Ihren Bescheid geprüft. Er entspricht unserer Erklärung, Sie erhalten eine Erstattung von 1.248,00 €. Ein Einspruch ist nicht erforderlich. Den Bescheid finden Sie im Anhang.

PDFESt-Bescheid 2025.pdf

Workflow Jahresabschluss · Schritt 1 von 8

Freigabe erforderlichAufgabe von milia.AI vorbereitetSofort freigeben

Unterlagen für den Jahresabschluss 2025

HWHolzbau Weber GmbHMandantenaufgabeFrist 31.01.2026
Inventurliste zum 31.12.2025Saldenbestätigungen der DarlehenKontoauszüge DezemberOffene Posten Kunden und LieferantenAnlagenzugänge 2025 mit Rechnungen

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein KI-Agent in milia.io?
Ein Assistent, der als Schritt in einer Workflow-Vorlage läuft. Er schreibt eine Aufgabe oder eine Nachricht, sobald der Schritt nach Zeitplan fällig ist, und nutzt dabei die Daten des Vorgangs und die Werkzeuge, die Sie für diesen Schritt freigegeben haben.
Geht etwas ohne unsere Prüfung an Mandanten?
Nur wenn Sie es ausdrücklich so einstellen. Jeder KI-Schritt startet mit einer Freigabe durch Ihr Team, mit einem Klick auf „Sofort freigeben“ oder nach einer Bearbeitung. Wer die Freigabe entfernt, bestätigt das bewusst.
Wie teste ich einen Assistenten, bevor er im Workflow läuft?
Mit einem Testlauf an einem echten Mandanten und Vorgang. Er zeigt den Entwurf und prüft ihn gegen klare Kriterien, erstellt aber nichts und verschickt nichts.
Was passiert, wenn ein Lauf fehlschlägt?
Dann entsteht immer eine Aufgabe mit einer verständlichen Fehlerbeschreibung. Von dort führt ein Klick in den Chat, um das Problem zu lösen und das richtige Ergebnis zu erstellen. Nichts geht unbemerkt verloren.
Ist die Funktion schon für alle Kanzleien verfügbar?
KI-Agenten laufen aktuell als Beta bei ersten Kanzleien und werden in Kürze für alle Kundinnen und Kunden freigeschaltet. Sprechen Sie uns gern an, wenn Sie früher starten möchten.
Carina Untiedt, Account Executive bei milia.io
Carina Untiedt
Account Executive

Noch Fragen? Gerne klären wir alles in einer unverbindlichen Demo.

Demo buchen
Sie möchten die Fragen lieber per Mail klären?
info@milia.io

Verwandte Features

Workflow Builder

Prozesse als Aufgabenfolge abbilden und automatisch starten.

Aufgaben

Fünf Aufgabentypen mit Frist und Verantwortlichem, für Team und Mandanten.

Belegmanagement

Belege landen automatisch im richtigen DATEV-Belegkorb.

E-Signatur

Signaturprozesse als Workflow-Schritt.

Sehen Sie, wie Ihre Kanzleiprozesse als Vorlagen funktionieren.