megra – eine Kanzlei der Zukunft berichtet

#machenistwiewollennurkrasser - Das ist das Motto der megra Grau, Weinberg Steuerberatungsgesellschaft. megra steht für erstklassige und hochwertige Steuerberatung. Mit einer hohen Prozessautomatisierung und der zu 100% digitalen Arbeit, begeistern Sie nicht nur die Mitarbeiter, sondern können sich auch auf das konzentrieren was wichtig ist: auf den Mandanten und die Entwicklung seines Unternehmens. Dabei beraten Sie nicht nur, sondern unterstützen in allen Etappen.

megra ist innovativ, ganz vorne mit dabei, ein bisschen verrückt und sie lieben das, was sie tun.
Wie milia.io auch hier Unterstützung bieten kann lest Ihr hier:


Was seht Ihr aktuell als größtes Problem in der Steuerberatung an?
Viele der klassischen Aufgaben einer Kanzlei können durch IT ersetzt werden. Auf Grund dessen drängen vermehrt Wettbewerber auf den Markt, die zum Ziel haben, Verwaltungsaufgaben und wiederkehrende Arbeiten zu übernehmen.

Vor welchen Herausforderungen habt Ihr gestanden?
Mit der Digitalisierung von Kanzlei-Prozessen haben wir schon vor Jahren begonnen und sind damit weit fortgeschritten. Gleichwohl bedarf es immer noch viel Erklärungsaufwand, um die Leute, sowohl intern als auch extern, von der Notwendigkeit und dem Nutzen zu überzeugen. Prozesse müssen standardisiert werden, um den nächsten Schritt der Automatisierung ebenfalls gehen zu können.

Hattet Ihr vor milia.io schon andere Tools/Programme im Einsatz?
Ja, viele. Wesentlich zu nennen ist in diesem Zusammenhang Kanzleiland und Lösungen zum digitalen Signaturprozess mit Signotec.

Was hat euch an milia.io überzeugt?

  • Datenübernahme in DATEV
  • Denken in Prozessschritten
  • Technik zur einheitlichen Datenbasis zwischen Mandant und Steuerberater
  • Zukunftsfähigkeit

Welche Grundsätze habt Ihr für das Projekt festgelegt?

  • ein Modul nach dem anderen
  • Start mit wenigen Mitarbeitenden und Mandanten
  • nach anfänglichen Schwierigkeiten Ausweitung auf Personen, die Verständnis/Interesse für Entwicklung mitbringen

Wie unterstützt euch milia.io aktuell im Alltag?
Mandatsannahme, Dokumentenaustausch, Aufgabenverwaltung

Was sagen eure Mitarbeiter zu milia.io?
unterschiedlich – von Skepsis und Berührungsängsten bis hin zu Begeisterung ist alles dabei

Welche Tipps würdet Ihr anderen Kanzleien geben, die mit milia.io starten wollen?
1. vor dem Start, müssen ausgewählte Prozesse standardisiert sein
2. technische Voraussetzungen schaffen
3. Kommunikation an intern und extern
4. verbindliche Anwendung für alle Mitarbeitenden
5. Start mit einer Auswahl von geeigneten Mandanten, dann aber möglichst schnell auf alle ausweiten
6. holt euch Unterstützung vom milia-team als auch von Kanzleien die milia schon im Einsatz haben
7. Feedback- und Fehlerkultur sind wie so oft von großem Vorteil

Was sind eure Hauptziele mit milia.io? 
1. Weg von Insellösungen – hin zu einer Gesamtlösung
2. einheitliche Aufgabenverwaltung
3. einfacher und sicherer Austausch mit Mandanten
4. Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse
5. eingesparte Ressourcen für Beratung nutzen

Was ist euer milia.io Lieblingsfeature?
Angebotsprozess/Mandatsaufnahme

Das will ich noch unbedingt sagen…
Danke milia! Schön, dass Du uns hilfst 🙂

Ihr habt Lust mehr darüber zu erfahren, wie auch Ihr eine Kanzlei der Zukunft werden könnt?
Bucht euch hier euren individuellen und kostenlosen Ersttermin

Noch mehr Lesestoff gefällig?

Dann lesen Sie doch unser brandneues Whitepaper zum Thema Automatisierung. Wir räumen auf mit Vorurteilen und zeigen, warum es sich für Steuerkanzleien auszahlt, auf mehr Automatisierung zu setzen.

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