Kanzleisteuerung

Steuern Sie Ihre Kanzlei mit vollem Überblick.

Schluss mit Excel-Listen und mündlichen Absprachen. Mit milia sehen Sie alle Aufgaben, Fristen und Prozesse Ihrer Kanzlei in Echtzeit auf einen Blick.
Demo buchenFunktionen entdecken
Digital task and process management interface showing task names, types, clients, responsible persons, deadlines, status, and service areas with colorful labels.
Über 200 etablierte DATEV Kanzleien vertrauen bereits auf milia.io
Microsoft Outlook app icon with a red notification badge showing 1,342 unread messages.Icon of a red crossed-out phone with text indicating 5 missed calls in German.Chat message from a person labeled 'Chef' asking for a status update on client Acme GmbH in German.
Die Realität heute

Sie wollen Ihre Kanzlei proaktiv steuern, doch im Alltag fehlt der zentrale Überblick.

Repetitive Aufgaben blockieren Ihr Team, während eine fragmentierte Prozesslandschaft den zentralen Überblick verhindert.
Mühsame Rücksprachen
Wenn Sie wissen wollen, wo ein Mandat steht, müssen Sie Ihre Mitarbeiter fragen.
Unstrukturiertes Vorgehen
Die Aufgabenverteilung läuft über Excel, E-Mail oder mündliche Absprachen.
Fehlender Einblick
Bei Urlaub oder Krankheit müssen Informationen aufwendig zusammengesucht werden.
Flowchart of data analysis process with four steps: Identify Objectives, Collect Data, Analyze Data, and Make Decisions, connected by arrows.
UNsere LÖsung

Mit milia.io machen Sie die Arbeit
Ihres Teams zentral sichtbar.

Sie steuern Ihre Kanzlei über eine Echtzeit-Ansicht aller Vorgänge,
Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
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Dashboard interface displaying active financial accounting and consulting tasks for Schultemann, Drach & Lang GmbH & Co. KG with task names, months, years, participant counts, and assigned user names.
der Ablauf

So behalten Sie den Überblick

Vorgangsstatus prüfen
Aufgaben zentral verwalten
Aktivitäten nachvollziehen

Vorgangsstatus prüfen

Sehen Sie den Status jedes Vorgangs.
A digital dashboard table displaying project statuses labeled 'Offen', service categories such as payroll and financial accounting, client names, and assigned responsible persons with profile icons.

Aufgaben zentral verwalten

Verwalten Sie alle Aufgaben an einem Ort.
Table listing tasks with columns for task name, type, client, and editor, some tasks marked as 'Belege anfordern' or 'Aufgabe' with associated client names and editor profile icons.

Aktivitäten nachvollziehen

Greifen Sie auf die chronologische Historie jedes Vorgangs zu.
Task management interface showing two tasks with details like assignees, due dates, labels, and action buttons in German.
Wir zeigen Ihnen gerne, wie Sie Ihre Kanzlei mit vollem Überblick steuern.
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Funktionen

Alle Funktionen für die Steuerung Ihrer Kanzlei

Vorgangsmanagement

Sehen Sie alle Vorgänge Ihrer Kanzlei an einem Ort.

Alle Vorgänge, Status und Verantwortlichkeiten über alle Mandanten und Mitarbeiter hinweg in einem Dashboard.
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Mehr zu Vorgangsmanagement
Table displaying status, name, service area, client, and responsible person columns with entries such as 'Open' status, project names, service categories like payroll and finance accounting, client names including Tony Stark GmbH, and profile pictures of responsible persons.

Aufgaben kanzleiweit steuern

Überblicken Sie alle Aufgaben inklusive Fälligkeit, Verantwortlichem und Status in einer Ansicht.
Mehr zu Aufgaben
Task management table with columns for task name, type, client, and assignee, showing various status labels like Kanzleiaufgabe, Freigabe, Aufgabe, and Belege anfordern.

Freigaben mit einem Klick einholen

Hinterlegen Sie interne Freigabeprozesse für Nachrichten und Dokumente. Sie werden erst an Mandanten übermittelt, wenn der Verantwortliche sie freigegeben hat.
Mehr zu Freigaben
Digital document signing interface showing a document named 999 Mustermann_Reisepass_2023-bbbbb-Signiert.pdf with signature order including Kanzlei Simone Blaustern, Mandant Max Mandant, and Extern Simon Müller.

Aufgaben kanzleiweit steuern

Überblicken Sie alle Aufgaben inklusive Fälligkeit, Verantwortlichem und Status in einer Ansicht.
Mehr zum Aktivitätsverlauf
Task management interface in German showing two tasks with details like assignees, deadlines, and action buttons for completing or releasing tasks.

Weitere Funktionen für die Kanzleisteuerung

Meine Mandanten

Die Mandantenliste für jeden Mitarbeiter.

Jeder Mitarbeiter sieht nur seine Mandanten. Mit offenen Vorgängen, Aufgaben und Fristen.
Table listing companies with columns for DATEV number, name, main contact person, and colored label tags including 'Fibu Quartal', 'Fibu mtl o. DFV', 'Fibu mtl. m. DFV', 'E-Commerce', and 'Mandantenaufnahme'.
Labels und Filter

Mandanten einfach Kategorisieren

Erstellen Sie eigene Labels für Branchen, Leistungsarten oder Status.
A checklist with five items: Fibu mtl. m. DFV, Fibu mtl. o. DFV, Fibu Quartal (checked), E-Commerce, and VIP, each highlighted in different pastel colors.
Abwesenheitsnotiz

Erreichbarkeit automatisch teilen

Hinterlegen Sie Urlaub oder Krankheit zentral. Mandanten sehen Ihre Verfügbarkeit direkt in der App.
User interface for creating a new out-of-office notice in German, with date fields from March 12 to March 19, 2026, an optional message box, a preview assigning tasks to Eddie Esche, and buttons to cancel or create the notice.
REFERENZEN 

Das sagen Kanzleien über milia

Alle Case Studies ansehen
15 + Mitarbeiter
"Als Inhaber sehe ich jederzeit, wer welche Aufgaben hat. Das Wachstum von 5 auf 17 Mitarbeiter wurde durch die klare Struktur erst ermöglicht."
Von 5 auf 17 Mitarbeiter gewachsen
Andreas Rieckmann, Inhaber, ar-steuern.de
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Häufig gestellte Fragen

Wem können Kanzleimitarbeiter in milia.io Aufgaben zuweisen?
Aufgaben in milia.io können sowohl an Mandanten als auch an Kanzleimitarbeiter gerichtet werden. Das interne Aufgabensystem ermöglicht es, Aufgaben mit klaren Verantwortlichkeiten, Fristen und Prioritäten zuzuweisen – direkt im Kontext des jeweiligen Mandantenvorgangs. Kanzleiinhaber und Teamleiter behalten durch die zentrale Aufgabenübersicht jederzeit den Überblick über die Auslastung des Teams und den Bearbeitungsstand offener Vorgänge. Kein Task verliert sich mehr in E-Mail-Posteingängen.
Wie werden neue Kanzleimitarbeiter in die Nutzung von milia.io eingeführt?
Neue Mitarbeiter werden mit einem strukturierten Onboarding-Prozess in milia.io eingeführt. milia.io stellt Schulungsmaterialien, Online Kurse und eine umfangreiche Dokumentation bereit. Zusätzlich können Kanzleien eigene Onboarding-Workflows in milia.io einrichten: ein neuer Mitarbeiter erhält automatisch alle relevanten Aufgaben, Zugänge und Schulungsunterlagen. In Kombination mit der KI-Wissensdatenbank findet sich neues Personal schnell zurecht, ohne erfahrene Kollegen dauerhaft in Anspruch nehmen zu müssen.
Was ist das Vorgangsmanagement von milia.io und welche Vorteile bietet es für Steuerkanzleien?
Das Vorgangsmanagement von milia.io ist die zentrale Schaltstelle für alle Mandantenarbeiten in der Kanzlei. Jeder Vorgang (ähnlich der DATEV Auftäge)– ob Jahresabschluss, Steuererklärung oder laufende Buchhaltung – wird als strukturierter Vorgang geführt, der alle dazugehörigen Nachrichten, Aufgaben, Dokumente, Fristen und Kommentare bündelt. Kanzleimitarbeiter sehen auf einen Blick, in welchem Status sich ein Vorgang befindet, was noch offen ist und wer verantwortlich ist. Das eliminiert Informationsverlust und verbessert die Teamkollaboration grundlegend.
Smiling woman with long blonde hair wearing a white top, standing outdoors with a blurred background.
Carina Untiedt
Account Executive

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