Kollaborationsplattform

Ihre gesamte Mandanten-Kommunikation an einem Ort.

Schluss mit verstreuter Kommunikation und Insellösungen. milia.io bündelt Nachrichten, Aufgaben, Dokumente und Signaturen vorgangsbezogen an einem Ort.
Demo buchen
Dashboard interface displaying client Schultemann, Drach & Lang GmbH & Co. KG with active processes including financial accounting and tax declarations dated 2022 to 2023, user activity icons, and navigation menu on the left.
Smartphone with a long, continuous scroll of text messages extending out from the screen.
Die Realität heute

Die Kommunikation ist über Telefon, E-Mail und WhatsApp verteilt, muss händisch dokumentiert werden und Ihr Team läuft fehlenden Belegen und Dokumenten hinterher.

Ihr Team muss ständig fehlenden Belegen und Informationen hinterherlaufen.
Die Kommunikation liegt verteilt in E-Mail Verläufen einzelner Mitarbeiter.
Dokumente kommen per E-Mail, müssen manuell in DATEV abgelegt und dokumentiert werden.
UNsere LÖsung

Mit milia.io sind alle Nachrichten, Aufgaben und Dokumente an einem Ort, direkt mit DATEV verbunden.

milia erinnert Mandanten automatisch an offene Aufgaben. Und der Mandant kann jederzeit den aktuellen Stand, alle Dokumente und den gesamten Verlauf in der App einsehen.
Task management interface showing a to-do list with tasks assigned to users, status tags, and due dates in German.

So funktioniert die Zusammenarbeit heute.

Vorgang anlegen
Aufgaben zuweisen
Mandant erledigt

Vorgang anlegen

Wählen Sie Mandant, Leistungsart und Buchungszeitraum. milia.io erstellt den Vorgang automatisch.
Task creation interface with template options including Client Task, Message, Law Firm Task, Request Documents (disabled), and Signature Process.

Aufgaben zuweisen

Schreiben Sie Nachrichten und weisen Sie Aufgaben zu. Wenn Sie eine Frist setzen, erinnert milia.io den Mandanten bis zur Erledigung automatisch.
User interface for creating a client task with options to select client, task, and deadline, a text box for task details, and buttons to attach documents, request receipts, cancel, or create the task.

Mandant erledigt

Ihr Mandant lädt Belege hoch, signiert Dokumente oder stellt Fragen. Direkt im Browser oder in der Mandanten-App.
Task interface showing payroll preparation instructions, including required documents and a PDF file named Muster-AV-Vertrag_2018.pdf.
Features

Alle Funktionen für die Zusammenarbeit mit Mandanten

Nachrichten
Aufgaben
Fristen und Erinnerungen
Belegmanagement
E-Signatur
Mandanten-App
nachrichten

Kommunizieren Sie vorgangsbezogen.

Schluss mit verlorenen E-Mails. Tauschen Sie Nachrichten mit Mandanten und Kollegen direkt im Kontext des Vorgangs aus.
Mehr zu Nachrichten
Screenshot of a German-language messaging interface showing a conversation about submitting required documents for tax declaration with attached Word and Excel files.
aufgaben

Weisen Sie Aufgaben direkt zu.

Erstellen Sie Aufgaben für einzelne Mandanten oder Massenaufgaben für viele Mandanten gleichzeitig.
Aufgabenarten
Interne Aufgabe (nur Kanzlei sichtbar)
Mandantenaufgabe (To-Do für den Mandanten)
Aufgabe mit Freigabe (Vier-Augen-Prinzip)
Massenaufgabe (viele Mandanten gleichzeitig)
Mehr zu Aufgaben
User interface of a task creation form with fields for client, name John Smith, task, and a 7-day deadline, including a text box instructing to upload necessary documents for tax matters and buttons to attach documents, request receipts, cancel, or create the task.
Fristen und Erinnerungen

Lassen Sie milia.io Ihre Mandanten erinnern.

Schluss mit Hinterhertelefonieren. Setzen Sie einer Aufgabe eine Frist und milia.io erinnert den Mandanten automatisch bis zur Erledigung.
Mehr zu Fristen und Erinnerungen
Three rounded rectangular buttons stacked vertically with German text indicating deadlines: gray says 'Due in 20 days', yellow says 'Due in 3 days', red says 'Due 3 days ago'.
Belegmanagement

Belege einfach anfordern.

Der Mandant lädt Belege in der App oder im Browser hoch. milia.io legt sie automatisch im richtigen DATEV-Belegkorb ab.
Mit milia.AI können fehlende Belege automatisch aus dem DATEV Rechnungswesen erkannt werden.
Mehr zu Belegmanagement
User interface for requesting documents including dropdowns for client, responsible contact, task, and days, a text editor, and a list of document categories: invoice receipt, invoice dispatch, Paypal, and others.
E-Signatur

Unterschriften in Minuten einholen.

Starten Sie rechtssichere Signaturprozesse direkt aus einem Vorgang. Einfach Dokumente aus DATEV wählen, Signaturfelder setzen und absenden.
Mehr zu E-Signatur
User interface for document preparation and signature workflow with file attachments and signers Simone Blaustern and Max Mandant.
Mandanten-App

Eine App für alle Aufgaben.

Ihre Mandanten sehen alle offenen Aufgaben, Fristen und Dokumente in einer App. Ein Login für alles.
Mehr zur Mandanten-App
Smartphone screen showing a German tax advisor app inbox with unread messages and open tasks, including uploading April 2025 receipts and collecting 2024 income tax documents.
INTEGRATIONEN

DATEV DMS & Dokumentenablage nahtlos integriert.

User interface showing file list with Excel and PDF icons, and a popup with user initials SK, name Simone Keller, and a button labeled 'Dokumente senden' with a cursor pointer.
Dokumente direkt aus dem DMS an Mandanten senden
Button labeled 'Dokumente anhängen' with a document icon and a pointer cursor, under the heading 'Mandantenaufgabe'.
Dokumente an Aufgaben anhängen
Button labeled 'Dokumente anhängen' with a document icon and a pointer cursor, under the heading 'Mandantenaufgabe'.
Signierte Dokumente automatisch zurück ins DMS
List of digital documents including an Excel file named DOCUMENT_SCAN_0_20230929_151340.xls and two PDFs named Anschreiben ESt-Erklärung 2021.pdf and 999 Mustermann_Reisepass_2023 - bbbbb.pdf with file details and timestamps.
Echtzeitübersicht aller Mandantendokumente
User interface with a white card showing invoice inbox text and a large blue button labeled 'Durchsuchen' with a cursor pointer.
Belege landen automatisch im richtigen Belegkorb
Digital signature input box with a black cursive signature line.
Signaturprozess direkt aus DMS-Dokument starten
Erfahren Sie mehr über die
Datev Integration
Hier entlang

Erfahrungsberichte von führenden DATEV-Kanzleien.

Smiling man in a blue suit with arms crossed leaning against a gray wall.
15 + Mitarbeiter
„milia legt keine Daten-Kopien an, sondern arbeitet direkt in unserem DATEV-System. Das war für uns der entscheidende Vorteil.“
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Sehen Sie in einer Demo, wie Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten radikal vereinfachen und sicherer machen.
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