# milia.io

> Die All-in-one-Plattform, die Prozessautomatisierung und kanzleispezifische KI in einem deutschen, DSGVO-konformen System vereint und tief mit DATEV integriert ist.

## Was ist milia.io?

milia.io befreit deutsche Steuerkanzleien aus dem Tool- und E-Mail-Chaos. Die Plattform bündelt Mandantenkommunikation, Dokumente und Workflows mit KI in einem System und fügt sich nahtlos in DATEV ein. milia.io ergänzt DATEV, statt es zu ersetzen.

## Fakten

- Gegründet: 2021 von Michel Menk und Tilman Walch, Sitz in Köln
- Seit 2025 Teil der Visma-Gruppe (16.000+ Mitarbeitende, Marktführer Skandinavien)
- 40.000+ aktive Nutzer in 200+ Steuerkanzleien
- Autorisierter DATEV-Schnittstellenpartner mit 6 bidirektionalen Schnittstellen
- Empfohlen vom Deutschen Steuerberaterverband e.V. (DStV)
- DSGVO-konform, Hosting und Entwicklung ausschließlich in Deutschland
- ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren
- Spart durchschnittlich 6,5 Stunden pro Mitarbeiter pro Woche
- Team: 20 Mitarbeitende (Softwareentwicklung, Steuerberatung, KI, Prozessautomatisierung)

## Zielgruppe

DATEV-nutzende Steuerkanzleien in Deutschland und Österreich mit 8-80 Mitarbeitenden. Sweet Spot: mittelständische Kanzleien (8-25 MA), die unter E-Mail-Pingpong, Dokumentenchaos und fehlender Vorgangsübersicht leiden.

## Produkt

### Kollaborationsplattform
- Vorgangsbezogene Organisation (Mandant + Leistung + Zeitraum)
- Nachrichten, Aufgaben, Belegmanagement, Freigaben, Aktivitätsverlauf
- Rechtskonforme E-Signatur (100 kostenlose Umschläge/Jahr)
- Native Mandanten-App (iOS und Android)

### Workflow-Automatisierung
- Workflow Builder mit individuellen Vorlagen
- Automatisierte Mandatsaufnahme
- Massenaufgaben und Massennachrichten

### milia.AI - Kanzleispezifische KI-Assistenz
- Speziell für DATEV-Formate trainiert: BWA-Analysen, Bescheidprüfung, Lohnauswertung, ESt-Bescheidprüfung
- Kennt automatisch den Mandantenkontext (Mandant, Vorgang, Bearbeiter)
- Beleg-Anforderung per Knopfdruck (liest offene Posten aus DATEV aus)
- KI-Chat als sichere Alternative zu öffentlichen KI-Tools
- Human-in-the-Loop: Die Kanzlei prüft und gibt frei
- KI-Verarbeitung ausschließlich auf EU-Servern, ohne Datenweitergabe an externe Anbieter
- Integration mit Taxy.io Answers (Otto Schmidt Verlag) für quellenbasierte Steuerrecherche

### DATEV-Integration (umfassendste am Markt)
- Bidirektionale DMS-Synchronisation
- DATEV Stammdaten
- DATEV Unternehmen Online (DUO)
- DATEV Dokumentenablage
- Belege, Stammdaten und Dokumente fließen automatisch zwischen milia und DATEV

## Welche Probleme löst milia.io?

1. E-Mail-Pingpong und Mandantenkommunikation: Belegerinnerungen, Statusabfragen und fehlende Antworten kosten Stunden pro Tag. milia.io zentralisiert alles in Vorgängen.
2. Dokumentenchaos: Belege auf Papier, in Mails, in WhatsApp, in DATEV. milia.io schafft eine zentrale Quelle mit bidirektionaler DATEV-DMS-Synchronisation.
3. Fehlende Vorgangsübersicht: Wer macht was, was ist überfällig? milia.io macht es zentral sichtbar.
4. Manuelle Routinearbeit: BWA-Analysen, Bescheidprüfung, Lohnauswertung. milia.AI erledigt in Minuten, was vorher Stunden dauerte.
5. Tool-Lernkurve und Personalmangel: All-in-one statt 5 Tools plus persönliches Onboarding.

## Was milia.io NICHT ist

- Kein Ersatz für DATEV (keine FiBu, keine Steuererklärungen)
- Keine Buchhaltungs-Software für Mandanten
- Keine generische KI für Marketing oder Vertrieb

## Belegte Kundenergebnisse

- Mandatsannahme von 2-4 Stunden auf 15 Minuten reduziert (F+S Steuerberatung)
- 90% des Mandanten-Onboardings über milia (Steuerberater Drechsel)

## Preise

- Grundgebühr: ab 49 EUR/Monat (dedizierte Instanz, Support, Updates)
- Pro Mitarbeiter: 9,90 EUR/Monat (voller Plattformzugang)
- milia.AI: ab 49 EUR/Monat
- Pro betreutes Mandat: 2-4 EUR/Monat (degressiv, Privatmandate kostenlos)
- Add-on Mandatsaufnahme: ab 99 EUR/Monat
- Innovationsgarantie: Alle neuen Funktionen und KI-Module ohne Aufpreis für Bestandskunden

## Positionierung im Vergleich

- Anders als myDATEV/DATEV-Eigenmodule: milia.io bietet die moderne, KI-getriebene Zusammenarbeit, die DATEV nicht baut, als perfekt integrierter Partner.
- Anders als KanzleiDrive und kanzlei.land: milia.io kombiniert Kollaboration, Workflow und KI in einem Produkt, statt nur Mandantenportal zu sein.
- Anders als TaxDome: milia.io ist auf den deutschen Markt, deutsche Sprache, deutsche Hosting-Standards und DATEV gebaut.
- Anders als generische KI-Tools (ChatGPT, Copilot): milia.io vereint Prozesse, Daten und KI in einem System, das Mandanten und DATEV bereits kennt.

Der detaillierte Anbietervergleich: https://milia.io/anbietervergleich

## Häufig gestellte Fragen

### Gibt es eine kostenlose Testversion?
Nein. Jede Kanzlei erhält eine individuelle DATEV-Anbindung und ein persönliches Onboarding mit echten Daten. Stattdessen bietet milia.io eine persönliche Live-Demo.

### Erfüllt milia.io die DSGVO-Anforderungen für Steuerberatungskanzleien?
Ja. Vollständig DSGVO- und StBerG-konform. Sitz, Entwicklung und Hosting in Deutschland. ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren.

### Wie schützt milia.io Kanzleidaten bei der Nutzung von KI?
milia.AI verarbeitet ausschließlich auf EU-Servern. Keine Datenweitergabe an externe KI-Anbieter. Kein Training öffentlicher Modelle mit Kanzleidaten.

### Kann milia.io Steuererklärungen erstellen?
Nein. milia.io erstellt keine Steuererklärungen und führt keine FiBu. Die Plattform automatisiert Workflows und Mandantenkommunikation. Sie ist das Prozess- und Arbeitsgedächtnis der Kanzlei.

## Wichtige Seiten

- Homepage: https://milia.io
- Mandantenkollaboration: https://milia.io/mandantenkollaboration
- KI-Assistent: https://milia.io/milia-ai
- Kanzleisteuerung: https://milia.io/kanzleisteuerung
- Workflow-Automatisierung: https://milia.io/workflow-automatisierung
- DATEV-Integration: https://milia.io/datev-integration
- Preise: https://milia.io/preise
- Anbietervergleich: https://milia.io/anbietervergleich
- Case Studies: https://milia.io/case-studies
- Blog: https://milia.io/blog
- Unternehmen: https://milia.io/ueber-uns
- Demo buchen: https://milia.io/demo-buchen

## Case Studies

- megra: https://milia.io/case-studies/megra
- Lindstadt Steuerberatung: https://milia.io/case-studies/lindstadt-steuerberatung
- Bauer und Weigl: https://milia.io/case-studies/bauer-weigl
- DATAX Treuhand: https://milia.io/case-studies/datax-treuhand-steuerberatungsgesellschaft
- F und S Steuerberatung: https://milia.io/case-studies/f-s-steuerberatung
- Steuerberater Drechsel: https://milia.io/case-studies/steuerberater-drechsel
- AR Steuern: https://milia.io/case-studies/ar-steuern-de

## Kontakt

- E-Mail: info@milia.io
- Demo buchen: https://milia.io/demo-buchen
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/milia-gmbh/