e-Signatur mit milia.io

Der stärkste E-Signatur Workflow für die Steuerberatung

Mit milia.io und DocuSign wird die elektronische Signatur einfach und schnell – überall und jederzeit.

Bisher bedeuteten Unterschriften in Kanzleien oft komplizierte Verschlüsselung und umständliche Prozesse. Wir bei milia.io wollten das ändern.
Mindestens 70% schneller
kann der Prozess der E-Signatur sein.

So macht Unterschreiben Spaß.

Alle Signaturen können direkt im Portal erledigt werden – egal ob für die Kanzlei oder den Mandanten. Es ist kein zusätzliches Login oder eine komplizierte Authentifizierung nötig. Einfach einloggen und unterschreiben.

Von der Vollmacht über den Vertrag bis hin zur Vollständigkeitserklärung: alles 100% digital. Und bis zu 70% schneller als über den herkömmlichen Weg.

Sicher, sicherer, DocuSign.

Noch sicherer könnten Ihre Daten kaum sein. Sowohl milia.io als auch DocuSign übermitteln alle Informationen verschlüsselt und DSGVO-konform. So kommt nichts in die falschen Hände.

„Erforderliche Signaturen bekommen wir nun drei mal schneller vom Mandant zurück”
Alexander Pyzalski
DATAX Steuerberatung

Die elektronische Signatur mit milia.io

So schnell und intuitiv war die Signatur noch nie. Durch Intelligente Workflows und Integrationen werden Signaturen nicht nur effizienter, sondern auch noch einfacher. Ein Gewinn für Sie und Ihre Mandanten.

Hochladen

Direktes Hochladen

Laden Sie Dokumente direkt ins Portal hoch oder wählen Sie sie über die DATEV-Synchronisation aus.

Rollen

Rollenverteilung wird zum Rollenspiel

Weisen Sie Signaturrollen zu und binden Sie auch externe Signaturpartner nahtlos und kinderleicht ein.

Platzhalter

Individuelle Dokumente

Fügen Sie Platzhalter wie Signaturfelder, Datumsangaben, Stempel oder Kontrollkästchen ein.

Empfänger

Flexible Einstellungen für Empfänger

Passen Sie die Reihenfolge der Signatur an oder wählen Sie, wer nur informiert wird.

Signaturprozess

Einfacher und logischer Prozess

Signaturpartner erhalten ihre Aufgaben in festgelegter Reihenfolge und signieren mit wenigen Klicks.

Dokumentenablage

Automatisches Dokumenten­management

Nach der Signatur werden Dokumente automatisch in DATEV und in der Mandantenübersicht gespeichert.

Häufige Fragen zur eSignatur

Antworten auf Ihre Fragen zur E-Signatur. Antwort nicht dabei? Schreiben Sie uns.

Ist der Ablauf bzw. Prozess der eSignatur von milia.io vorgegeben?

Der Mandant erreicht auf allen mobilen Endgeräten sein Portal mit dem Link: portal.milia.io. Für das Smartphone gibt es bald eine milia.io App im AppStore oder PlayStore.

Durch das Login im Portal wird der Mandant eindeutig identifiziert. Im Hintergrund der Signatur werden Metadaten gesammelt (wie z.B. IP Adressen, Datum, etc.) Dadurch kann man genau nachvollziehen wer, wann, von welchem Gerät signiert hat. Damit sind alle Forderungen erfüllt und die Unterschrift rechtssicher.

Für den Signaturprozess können so viele Dokumente wie gewünscht in einer Aufgabe zusammengefasst werden. Die Dokumente bleiben als eigenständige Dokumente bestehen, werden aber sowohl für die Kanzlei, als auch für den Mandanten in einer Aufgabe zusammengefasst.

Jeder Kanzleisuer kann seine eigene Signatur definieren. Im ersten Signaturdurchgang kann die Signatur direkt im Portal festgelegt werden. Man hat die Auswahl zwischen dem eigenen Namen in einer Kalligraphie Schrift, selbst etwas zu zeichnen oder ein Bild der eigenen Unterschrift hochzuladen.

Direkt zum digitalen Kanzleistart

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