Der stärkste E-Signatur Workflow für die Steuerberatung
Mit milia.io und DocuSign wird die elektronische Signatur einfach und schnell – überall und jederzeit.
Bisher bedeuteten Unterschriften in Kanzleien oft komplizierte Verschlüsselung und umständliche Prozesse. Wir bei milia.io wollten das ändern.
Mindestens 70% schneller
kann der Prozess der E-Signatur sein.
So macht Unterschreiben Spaß.
Alle Signaturen können direkt im Portal erledigt werden – egal ob für die Kanzlei oder den Mandanten. Es ist kein zusätzliches Login oder eine komplizierte Authentifizierung nötig. Einfach einloggen und unterschreiben.
Von der Vollmacht über den Vertrag bis hin zur Vollständigkeitserklärung: alles 100% digital. Und bis zu 70% schneller als über den herkömmlichen Weg.
Sicher, sicherer, DocuSign.
Noch sicherer könnten Ihre Daten kaum sein. Sowohl milia.io als auch DocuSign übermitteln alle Informationen verschlüsselt und DSGVO-konform. So kommt nichts in die falschen Hände.
Die elektronische Signatur mit milia.io
So schnell und intuitiv war die Signatur noch nie. Durch Intelligente Workflows und Integrationen werden Signaturen nicht nur effizienter, sondern auch noch einfacher. Ein Gewinn für Sie und Ihre Mandanten.
Direktes Hochladen
Laden Sie Dokumente direkt ins Portal hoch oder wählen Sie sie über die DATEV-Synchronisation aus.
Rollenverteilung wird zum Rollenspiel
Weisen Sie Signaturrollen zu und binden Sie auch externe Signaturpartner nahtlos und kinderleicht ein.
Individuelle Dokumente
Fügen Sie Platzhalter wie Signaturfelder, Datumsangaben, Stempel oder Kontrollkästchen ein.
Flexible Einstellungen für Empfänger
Passen Sie die Reihenfolge der Signatur an oder wählen Sie, wer nur informiert wird.
Einfacher und logischer Prozess
Signaturpartner erhalten ihre Aufgaben in festgelegter Reihenfolge und signieren mit wenigen Klicks.
Automatisches Dokumentenmanagement
Nach der Signatur werden Dokumente automatisch in DATEV und in der Mandantenübersicht gespeichert.
Häufige Fragen zur eSignatur
Antworten auf Ihre Fragen zur E-Signatur. Antwort nicht dabei? Schreiben Sie uns.
Ist der Ablauf bzw. Prozess der eSignatur von milia.io vorgegeben?
Der Mandant erreicht auf allen mobilen Endgeräten sein Portal mit dem Link: portal.milia.io. Für das Smartphone gibt es bald eine milia.io App im AppStore oder PlayStore.
Ist die Signatur mit DocuSign rechtssicher?
Durch das Login im Portal wird der Mandant eindeutig identifiziert. Im Hintergrund der Signatur werden Metadaten gesammelt (wie z.B. IP Adressen, Datum, etc.) Dadurch kann man genau nachvollziehen wer, wann, von welchem Gerät signiert hat. Damit sind alle Forderungen erfüllt und die Unterschrift rechtssicher.
Muss ich jedes Dokument einzeln in den Signaturprozess geben?
Für den Signaturprozess können so viele Dokumente wie gewünscht in einer Aufgabe zusammengefasst werden. Die Dokumente bleiben als eigenständige Dokumente bestehen, werden aber sowohl für die Kanzlei, als auch für den Mandanten in einer Aufgabe zusammengefasst.
Kann ich eigene Signaturen hinterlegen?
Jeder Kanzleisuer kann seine eigene Signatur definieren. Im ersten Signaturdurchgang kann die Signatur direkt im Portal festgelegt werden. Man hat die Auswahl zwischen dem eigenen Namen in einer Kalligraphie Schrift, selbst etwas zu zeichnen oder ein Bild der eigenen Unterschrift hochzuladen.
